Privacy policy

Ultimo aggiornamento: 2 Luglio 2026

La presente Privacy Policy descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che visitano il sito web www.palermotattooexpo.com e che utilizzano i servizi eventualmente disponibili online, come moduli di contatto, richieste informazioni, iscrizioni, candidature, acquisto biglietti o comunicazioni relative all’evento Palermo Tattoo Expo.

1. Titolare del trattamento

[Ragione sociale / Nome organizzatore]
Sede legale: [indirizzo completo]
Email: [email privacy o email ufficiale]
PEC: [eventuale PEC]
P. IVA / C.F.: [inserire dati]

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare all’indirizzo email sopra indicato.

2. Tipologie di dati trattati

Attraverso il sito possono essere trattati:

  • dati di navigazione, come indirizzo IP, browser, dispositivo, sistema operativo, pagine visitate e dati tecnici relativi alla connessione;
  • dati forniti volontariamente dall’utente tramite form di contatto o iscrizione, come nome, cognome, email, numero di telefono, messaggio e altre informazioni inserite nei campi disponibili;
  • dati relativi a candidature, richieste di partecipazione o iscrizione come artisti, espositori, sponsor o visitatori;
  • dati necessari alla gestione di eventuali acquisti, prenotazioni o biglietti, se presenti;
  • dati raccolti tramite cookie o tecnologie simili, secondo quanto indicato nella Cookie Policy o nel banner cookie del sito.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

  • consentire la navigazione e il corretto funzionamento del sito;
  • rispondere a richieste di informazioni inviate dagli utenti;
  • gestire iscrizioni, candidature, partecipazioni, accrediti o richieste collegate al Palermo Tattoo Expo;
  • inviare comunicazioni operative relative all’evento;
  • adempiere a obblighi fiscali, amministrativi, contabili o di legge;
  • prevenire abusi, frodi o utilizzi impropri del sito;
  • inviare comunicazioni promozionali, newsletter o aggiornamenti commerciali, solo previo consenso dell’utente ove richiesto;
  • analizzare statistiche aggregate sull’utilizzo del sito, ove consentito dalla normativa applicabile.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

  • esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali, per rispondere a richieste, gestire iscrizioni, candidature o servizi richiesti dall’utente;
  • obbligo di legge, per adempimenti fiscali, amministrativi o contabili;
  • legittimo interesse del Titolare, per garantire sicurezza, manutenzione tecnica e corretto funzionamento del sito;
  • consenso dell’utente, per l’invio di newsletter, comunicazioni promozionali e utilizzo di cookie non tecnici o strumenti di marketing/profilazione.

5. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione, modifica o distruzione.

6. Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

  • i dati inviati tramite form di contatto saranno conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e, indicativamente, non oltre 24 mesi;
  • i dati relativi a iscrizioni, candidature o partecipazioni all’evento saranno conservati per il tempo necessario alla gestione organizzativa e amministrativa dell’evento;
  • i dati con rilevanza fiscale o contabile saranno conservati per i termini previsti dalla legge;
  • i dati trattati per finalità marketing saranno conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione;
  • i dati tecnici di navigazione saranno conservati per il tempo necessario alla sicurezza e al funzionamento del sito.

7. Destinatari dei dati

I dati potranno essere comunicati a soggetti autorizzati e fornitori che supportano il Titolare nella gestione del sito e dell’evento, tra cui:

  • fornitori di hosting e manutenzione tecnica;
  • web agency o consulenti digitali;
  • piattaforme di email marketing o CRM, se utilizzate;
  • fornitori di servizi di ticketing, pagamento o prenotazione, se presenti;
  • consulenti amministrativi, fiscali o legali;
  • autorità pubbliche, ove previsto dalla legge.

Tali soggetti potranno agire, a seconda dei casi, come responsabili del trattamento, titolari autonomi o soggetti autorizzati.

8. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

Alcuni servizi utilizzati dal sito, come strumenti di analytics, newsletter, hosting, mappe, social plugin o piattaforme di marketing, potrebbero comportare il trasferimento di dati verso Paesi extra SEE.

In tali casi, il trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR, come decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre misure di tutela applicabili.

9. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al funzionamento e, solo previo consenso dell’utente, cookie analitici, pubblicitari o di profilazione.

L’utente può gestire le preferenze tramite il banner cookie presente sul sito o attraverso le impostazioni del browser. Per i cookie non strettamente necessari è richiesto un consenso libero e specifico, secondo le indicazioni del GDPR e delle autorità privacy, inclusi i criteri sul consenso richiamati dall’European Data Protection Board.

10. Collegamenti a siti esterni e social network

Il sito può contenere link a pagine social, piattaforme di ticketing, mappe, contenuti incorporati o siti di terze parti.

Il Titolare non è responsabile delle modalità di trattamento dei dati effettuate da tali soggetti terzi. L’utente è invitato a consultare le rispettive privacy policy.

11. Diritti dell’interessato

L’utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:

  • accesso ai dati personali;
  • rettifica dei dati inesatti;
  • cancellazione dei dati;
  • limitazione del trattamento;
  • opposizione al trattamento;
  • portabilità dei dati;
  • revoca del consenso, quando il trattamento si basa sul consenso.

Le richieste possono essere inviate a: [email privacy].

L’utente ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

12. Modifiche alla presente Privacy Policy

Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.